Über uns

Wohnimmobilienverwaltung nach § 34c der Gewerbeordnung (GewO)

• Vorbereiten und Abhalten einer Wohnungseigentümerversammlung
• Erstellung und Versenden der Versammlungsniederschrift an alle Wohnungseigentümer
• Vorbereitung und Beschlussvorlagen zur Erstellung und Änderung von Haus- und Nutzungsordnungen mit Durchsetzung nach Beschlussfassung
• Überwachung und Durchführung der gefassten Beschlüsse
• Führung, Pflege und Bereithalten der Niederschriften
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes
• Erstellung der Hausgeldabrechnung
• Festlegung und Vorbereiten von Sonderumlagen
• Abwicklung kaufmännischer Arbeiten:
  – Auftragsvergabe
  – Zahlungsaufträge
  – Abbuchungsermächtigung
  – Daueraufträge
  – Rücklagen
  – Rückstellungen

• Erstellen eines Vermögensberichts
• Einrichtung und Kontoführung von Girokonten/Sparkonten
• Einrichtung und Pflege der EDV-Buchhaltung
• Dienstleistungs- und Lieferantenverträge abschließen
• Abschluss, Kündigung, Änderung und Überwachung von Versicherungsverträgen
• Einleitung von technischen Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
• Schlüsselbestellung (Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern)
• Erstellen und Übersenden von Niederschriften der Eigentümerversammlung
• Teilnahme an Gerichtsterminen als Vertreter der Eigentümergemeinschaft

• kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung des Mietobjekts
• Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
• Wohnungsvor- und Endabnahmen
• Abwicklung von Arbeiten im Zusammenhang mit nebenberuflichen Tätigkeiten (z.B. Anmeldung von Hausmeistern, Gärtnern, Reinigungskräften)
• Mahnwesen
• Buchhaltung (kaufmännische Rechnungsprüfung, Erstellung von Mahnbescheiden)
• Betriebskostenabrechnung
• Mieterbetreuung (Ablösung, Wohnungssuche, Vertragsmanagement, Übergaben)
• Überwachung des baulichen und technischen Zustands (Reparaturen, Wartungen)

• Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten, Auftragsvergabe, Teilnahme an Ortsterminen, Überwachung und Abnahme, Abschluss von Verträgen mit Architekten, Fachplanern, Bau- und sonstigen Unternehmen, Ankündigung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Beantragung von Zuschüssen und Förderungen
• rechtliche Vertretung (Mietrecht, Kommunikation, Abwicklung von Schäden)
• Teilnahme an Gerichts- bzw. Rechtsanwaltsterminen im Vorfeld als Vertreter des Auftraggebers

• Wertermittlung der Immobilie
• Vermarktung durch Erstellung von Exposés
• Schaltung von Anzeigen
• Koordination und Durchführung von Besichtigungen
• Prüfung der Bonität von Interessenten

• Führung von Verkaufsverhandlungen
• Unterstützung bei Abwicklung des Verkaufs, einschließlich der Vorbereitung des Kaufvertrages und der Begleitung zum Notartermin